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工業(yè)品營銷-與客戶初步接觸前的分析?

一、客戶方采購階段的描述
  在第一階段,客戶企業(yè)決策層確認需求的緊迫性,決心滿足該需求。但是,他對于是否能夠滿足需求、以何種方式滿足需求并沒有把握。因此,客戶企業(yè)在本階段所要經(jīng)歷的事情是:客戶企業(yè)決策層指定某些部門或者人員針對問題進行現(xiàn)場調(diào)查,追蹤問題的根源,進行技術研究,構(gòu)思出若干解決問題的方向,并討論這些方向的可行性。如果最終確認了一種解決方向,那么決策層便開始考慮預算問題,即為了解決這個問題,企業(yè)愿意付出多大的代價,包括:人力、物力和資金等。
  本階段最關鍵的事情是鼓勵客戶內(nèi)部采購流程繼續(xù)向有利于我們進行銷售的方向發(fā)展。如果客戶最終無法找到圓滿解決問題的方案,或者客戶所選定的解決方案不利于我們進行銷售,那么,對我們而言,客戶的內(nèi)部采購流程就已經(jīng)終止了。如何最大限度的保障我們銷售的成功呢?
  答案是:讓主動權(quán)掌握在我們手中。所以,在這個階段,我們要做的事情是:幫助客戶企業(yè)找到有利于我們銷售的解決方案。我們應當找到一個途徑,參與到客戶內(nèi)部采購流程中來。
  如何快速而有效地參與到客戶的內(nèi)部采購流程中來呢?這其中的關鍵要點是什么呢?答案是:找對人。找到正確的接手人士,他不但能將關于客戶采購的有用信息透露給你,而且還能帶領你有效地參與客戶內(nèi)部采購流程。
  看過大單一的讀者都清楚,客戶內(nèi)部一般分為五種買家,誰是本階段應該聯(lián)絡的接手人士呢?--教練買家。教練買家通常是客戶企業(yè)中的業(yè)務部、計劃部或者采購部。一般情況下,客戶企業(yè)決策層通常會委派業(yè)務部、計劃部或者采購部對問題進行調(diào)研,并構(gòu)思解決方案。為什么找教練買家呢?
第一,在這個階段里面,教練買家通常是客戶企業(yè)中對實際情況了解最多,最明白客戶企業(yè)到底需要什么,他可以幫助我們及早的把握項目的基本情況,對客戶的需求有深入的了解。
第二,由于教練買家肩負構(gòu)思解決方案的責任,他所提交的解決方案將對客戶企業(yè)決策層的決策具有非常大的參考意義。甚至可以說,教練買家所提出的基本框架,有可能是項目最終拍板時的基本框架。我們必須及早與之接觸,使他對我們產(chǎn)生信任感,并成為我們的忠實擁護者,制定出一種傾向我們的基本框架。
第三,一旦教練買家成為我們的忠實擁護者,在整個采購過程當中,他將樂于向我們透露與項目有關的信息,這將有利于我們繼續(xù)了解項目的進展情況,以及競爭對手的動態(tài)。
  本階段的開始點條件是:客戶企業(yè)決策層確認了需求的緊迫性,決心滿足該需求;結(jié)束點標志是:客戶企業(yè)決策層初步確定了問題的解決方案的方向,同時為該解決方案確定了滿足需求的預算。本階段成功的標準在于企業(yè)的決策層找到以下問題的答案:這個項目是否要執(zhí)行?執(zhí)行的預算費用在哪里?是否需要被立項?
二、機會分析
  由于客戶已經(jīng)對項目的可行性進行了討論,并確定出預算,那么,在這個階段,我們可以收集到更多的信息來幫助我們進行機會分析,包括項目價值的更具體的情況,以及客戶內(nèi)部因素的探尋。這些信息一方面能夠幫助我們進一步了解項目的利潤空間,另一方面可以使我們了解客戶內(nèi)部與項目相關的情況,確定銷售的策略。
需要收集的信息包括:
項目的基本要求,如:客戶的需求框架等。
項目帶給客戶的價值,如:項目能給客戶的哪些業(yè)務帶來多大的業(yè)務增加量、利潤增加量等。
競爭情況,如:有哪些公司與客戶進行了接觸,他們的實力如何等。
項目的規(guī)模及預算,如:明確的預算數(shù)字等。
客戶內(nèi)部的決策流程,如:關鍵人員、項目相關人員等。
采購項目的進度安排,如:采購項目進度表等。
客戶內(nèi)部采購流程第二步:研究可行性,確定預算
信息收集范圍:項目的基本要求、項目帶給客戶的價值、競爭對手、項目的規(guī)模及預算、客戶內(nèi)部的決策流程、采購項目的進度安排。
  機會分析目標:通過對以上信息的收集和評分,判斷該項目可能的利潤空間,客戶公關的突破點,并進行初步的競爭狀況分析。
首先,分析項目的規(guī)模、基本要求、采購項目的進度安排等,初步預計我方的資源能力是否能夠完成該項目,要完成該項目必須付出多大的成本,對比客戶的預算,判斷該項目是否有利可圖。
第二,分析我方與競爭對手在產(chǎn)品和服務、客戶關系方面的實力差距,估計我方在競爭中獲勝的可能性。
第三,通過客戶決策流程來確定客戶中的關鍵人物,尋找公關突破點。
案例分析:
  A公司是一家中小型企業(yè),由于管理信息化程度低,多次出現(xiàn)未能及時交貨的情況,客戶經(jīng)投訴仍然未能解決問題,導致幾個重要客戶轉(zhuǎn)向其它供應商,A公司的盈利狀況急轉(zhuǎn)直下。為了扭轉(zhuǎn)這個局面,A公司的高層一致認為應當對公司信息化管理系統(tǒng)進行改造和升級。由于目前盈利狀況不佳,A公司希望能夠以較低的成本來完成這個項目。目前與A公司進行接觸的有B公司和我方。B公司在管理系統(tǒng)信息化業(yè)內(nèi)排名前五,擅長管理信息化系統(tǒng)的整體設計,當然價格也相對較高。而我方是專門從事開發(fā)物流管理系統(tǒng)的公司,設計的物流管理系統(tǒng)在業(yè)內(nèi)也享有盛譽。
初步分析一下在這場兩方的競爭中我方處于什么樣的地位?
  A公司出現(xiàn)困難的原因主要是交貨不及時導致的客戶流失,因此,客戶最需要解決的問題是物流的問題。B公司雖然在擅長管理信息化系統(tǒng)的設計,但我方則擅長物流管理系統(tǒng)的設計。可以看出,我方的產(chǎn)品相比B公司而言更有針對性,更容易滿足A公司目前的需求。為了節(jié)省開支,A公司希望能夠以較低的成本完成該項目。相比而言,公司B可能的報價會高于我方的報價,我方在價格上存在優(yōu)勢。在品牌上,公司B與我方均有較大的知名度。綜合考慮,我方比公司B更有競爭優(yōu)勢。
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